NGÀNH NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ
I/ Thông tin chung
1. Mã ngành: 21-03
2. Đối tượng học sinh: Học sinh tốt nghiệp THPT và tương đương
3. Thời gian đào tạo: 02 năm
4. Mục tiêu đào tạo
Giỏi chuyên môn nghề nghiệp
Được trang bị đầy đủ  các kiến thức cần thiết về quản trị, sắp xếp và điều hành các công việc tại văn phòng của các cơ quan, công ty.
Vận dụng thành thạo tin học văn phòng, hiểu biết ngoại ngữ và kỹ năng để ứng xử có hiệu quả trong công việc; thực hiện công tác thư ký; sắp xếp lịch làm việc và tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo; biết thu thập và xử lý thông tin; bố trí phòng làm việc một cách hợp lý; am hiểu về luật Hành chính, Doanh nghiệp, Lao động. Soạn thảo văn bản, thư tín, hợp đồng thương mại; xử lý thư và công văn, lưu trữ thủ công và điện tử; biết cách tổ chức hội nghị, hội thảo.
Sử dụng thành thạo trang thiết bị văn phòng như: máy Photo, máy Scan, máy Fax, Camera, tổng đài điện thoại.
Sử dụng thành thạo công cụ tin học
Tin học văn phòng: sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office. Thể hiện đánh giá khi sinh viên ra trường đạt kết quả như sau:
Kỹ thuật đánh máy 10 ngón đạt 20- 24 từ/1phút.
Sử dụng thành thạo các công cụ trong MS Word để soạn thảo tất cả các loại văn bản theo đúng thể thức qui định của nhà nước về nội dung và hình thức.
Vận dụng tốt các hàm, lệnh, các công cụ và thuật toán trong MS EXCEL để lập các báo cáo trong lĩnh vực mình phụ trách.
Có kỹ năng ứng dụng internet tốt để tìm kiếm khai thác thông tin tổng hợp báo cáo.
Sử dụng thành thạo Email ngay từ học kỳ đầu năm 1.
Sử dụng tốt phần mềm MS Power point để lập các loại báo cáo.  
Tin học nghề: Nắm vững tin học chuyên ngành, biết cách trình bày, xử lý ảnh, tổ chức biên tập các trang thông tin trên Internet.
Hiểu biết cơ bản một ngoại ngữ
Đạt trình độ B tiếng Anh

II/ Chuẩn đầu ra
1. Kiến thức
1.1. Kiến thức chung
Vận dụng hiểu biết về chính trị, pháp luật, khoa học xã hội, khoa học tự nhiên, quản lý điều hành, kỹ năng sống, ngoại ngữ, tin học để giải quyết các vấn đề liên quan đến nghề nghiệp và cuộc sống.
1.2. Kiến thức chuyên ngành
Vận dụng được đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước vào thực tiễn quản lý hành chính nhà nước trên một số lĩnh vực kinh tế - xã hội.
Có kiến thức cơ bản về hệ thống quản lý hành chính nhà nước và công tác văn thư, lưu trữ bao gồm cả lý thuyết và giải quyết các vấn đề thực tiễn có liên quan đến nghiệp vụ văn phòng.
Áp dụng được quy trình nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ theo quy định của Nhà nước; kỹ thuật soạn thảo văn bản; kỹ thuật bảo quản và khai thác tài liệu để phục vụ cho hoạt động của cơ quan và lãnh đạo.

2. Kỹ năng
2.1. Kỹ năng chuyên môn
Theo dõi, thống kê tình hình, thực hiện các thủ tục quản lý hành chính nhà nước trên một số lĩnh vực kinh tế, xã hội, giáo dục, y tế, tài nguyên – môi trường, hành chính tư pháp, quốc phòng – an ninh ở địa phương, cơ sở.
Thu thập, xử lý, tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo và quản lý; xây dựng kế hoạch, chương trình, lịch công tác và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, các chuyến đi công tác của nhân viên và lãnh đạo cơ quan; có kỹ năng giao tiếp hành chính.
Về công tác văn thư, lưu trữ: soạn thảo được văn bản, quản lý và giải quyết văn bản đi, đến, văn bản nội bộ, văn bản mật; lập hồ sơ và quản lý con dấu của cơ quan; phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng, các chương trình phần mềm tin học thông dụng để quản lí và tra tìm văn bản.
Thành thạo kỹ năng đánh máy 10 ngón.
Giao tiếp các tình huống thông thường trong cuộc sống và đọc hiểu được các tài liệu cơ bản chuyên ngành bằng tiếng Anh.
Sử dụng Internet để khai thác thông tin, học tập, nghiên cứu, cải tiến công việc.
Có kỹ năng thuyết trình trước đám đông; làm việc độc lập và theo nhóm. Tự tin trong giao tiếp. Biết cách tổ chức và liên kết các hoạt động tập thể.
2.2. Kỹ năng mềm
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Internet.
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình; làm việc độc lập và theo nhóm; tổ chức các hoạt động tập thể; quản lý điều  hành trong nhóm nhỏ; kỹ năng sống.

3. Thái độ
Có phẩm chất chính trị tốt; ý thức trách nhiệm công dân; đạo đức nghề nghiệp; tác phong làm việc cẩn thận, chính xác, kỷ luật trong lao động; ý thức bảo vệ lợi ích cộng đồng và xã hội.
Năng động và có phương pháp làm việc khoa học, tích cực nghiên cứu và nâng cao năng lực chuyên môn.

4. Ngoại ngữ
Đạt trình độ B tiếng Anh.

5. Vị trí làm việc sau khi tốt nghiệp
Nhân viên hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký tại tổ chức chính trị - xã hội, các cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang, doanh nghiệp.

6. Khả năng học tập, nâng cao trình độ sau khi tốt nghiệp
Có thể học tập liên thông lên cao đẳng, đại học các ngành thuộc lĩnh vực  Hành chính, Văn thư, Lưu trữ, Quản trị văn phòng./.

Written on 01/04/2014, 02:13 by admin
tin-sinh-hoat-da-ngoai-nam-2014-nhan-chao-mung-83-nam-ngay-thanh-lap-doan-tncs-ho-chi-minh         Nhân dịp kỷ niệm 38 năm ngày giải phóng Tam Kỳ- Quảng Nam ( 24/3/1975-24/3/2014) và 83 năm ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh ( 26/3/1931-26/3/2014), Đoàn Trường Cao đẳng Công Kỹ nghệ Đông Á đã tổ chức một ngày sinh hoạt dã ngoại tại bãi biển Tam Thanh dành cho học sinh sinh viên toàn trường.        Đoàn dã ngoại đã xuất phát từ trường bằng xe buýt từ lúc 07 giờ 00 ngày 26/3/2014. Sau khi tập trung tại khu du lịch Hương Biển để ổn định tổ chức, toàn đoàn đã tiến...
Written on 01/04/2014, 02:06 by admin
tin-ve-lop-boi-duong-phat-trien-dang-nam-2014        Vào lúc 07 giờ 30 ngày 27 tháng 03 năm 2014, tại Hội trường 402 của nhà trường, chi bộ Trường Cao Đẳng Công Kỹ nghệ Đông Á đã phối hợp với Trung tâm Bồi dưỡng chính trị Thành phố Tam Kỳ tổ chức khai mạc lớp Bồi dưỡng phát triển Đảng  năm 2014 dành cho những Đoàn viên sinh viên ưu tú của nhà trường. Lớp học gồm 68 học viên đến từ các chi đoàn HS-SV trong toàn trường và 3 học viên được gửi đến từ các đơn vị khác.       Đến dự buổi khai mạc lớp...
Written on 14/03/2014, 02:43 by admin
khach-san-duc-long-gia-lai-phong-van-tuyen-dung-nhan-su-tai-truong-cao-dang-ckn-dong-aKHÁCH SẠN ĐỨC LONG – GIA LAI PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG KỸ NGHỆ ĐÔNG Á     Theo sự thống nhất của lãnh đạo 2 đơn vị, vào lúc 08 giờ 00 ngày 12 tháng 3 năm 2014, Công ty Đức Long – Dung Quất ( Duc Long - Dung Quat Co, LTD) đã cử một đoàn công tác đến gặp gỡ, trao đổi với Ban Giám hiệu nhà trường về công tác hợp tác đào tạo và tuyển dụng nhân sự phục vụ trong lĩnh vực Du lịch - Nhà hàng – Khách...
Written on 27/12/2013, 06:16 by admin
tin-sinh-hoat-ky-niem-69-nam-ngay-thanh-lap-quan-doi-nhan-dan-viet-nam    Nhân kỷ niệm 69 năm ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam (22.12.1944 – 22.12.2013), đặc biệt để tưởng nhớ đến Đại tướng Võ Nguyên Giáp vừa mới qua đời ngày 04/10/2013 hưởng thọ 103 tuổi,- Người “anh cả” của Quân đội nhân dân Việt Nam - Nhà quân sự kiệt xuất của dân tộc được cả thế giới tôn vinh như một thiên tài quân sự, được Hội đồng Hoàng gia Anh vinh danh là một trong mười vị tướng tài ba nhất của nhân loại trong mọi thời đại, Trường Cao đẳng Công Kỹ...
Written on 26/11/2013, 07:53 by admin
tin-le-khai-giang-nam-hoc-2013-2014     Hòa trong không khí hân hoan, rộn rã của ngành giáo dục cả nước chào mừng 31 năm Ngày Nhà Giáo Việt Nam (20/11/1982-20/11/2013), vào lúc 08 giờ 00 ngày 20/11/2013, Trường Cao đẳng Công Kỹ Nghệ Đông Á đã long trọng tổ chức Lễ Khai giảng năm học mới 2013-2014.     Đến dự buổi Lễ Khai giảng, có các vị đại biểu lãnh đạo đến từ Ban Thi đua khen thưởng Tỉnh Quảng Nam, Phòng PA83 Công an Tinh Quảng Nam, các Công ty bảo hiểm, Ngân hàng, các nhà tài trợ học bổng, các thầy cô...
Written on 22/11/2013, 02:13 by admin
truo-ng-cao-da-ng-cong-ky-nghe-dong-a-to-chu-c-ca-c-hoa-t-do-ng-cha-o-mu-ng-khai-gia-ng-nam-ho-c-2013-2014-va-cha-o-mu-ng-31-nam-nga-y-nha-gia-o-vie-t-nam    Cùng với nhiều trường Đại học, Cao đẳng, Phổ thông trong cả nước, ngày 20/11 hằng năm ngoài ý nghĩa tôn vịnh những người làm nhiệm vụ trồng người, còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các thầy cô giáo và học sinh sinh viên trường Cao đẳng Công Kỹ nghệ Đông Á, bởi vì Ngày Nhà Giáo Việt Nam hằng năm cũng chính là Ngày Khai giảng năm học mới theo truyền thống của nhà trường trong nhiều năm qua.     Với ý nghĩa đó, ngay từ những ngày đầu tháng 11, không khí...
Written on 07/11/2013, 07:43 by admin
tin-sinh-hoat-giao-luu-tieng-anh    Vào lúc 14 giờ chiều ngày 01/11/2013 vừa qua, tại Hội trường 402, Tổ bộ môn Tiếng Anh Khoa Cơ bản và Khoa học xã hội đã phối hợp với Trung tâm Anh ngữ AMA Thành phố Tam Kỳ tổ chức sinh hoạt Câu lạc bộ với chủ đề “Giao tiếp tiếng Anh” dành cho những SV có khả năng và ham thích môn học này. Buổi sinh hoạt được tổ chức nhắm hướng đến thực hiện mục tiêu thứ 3 trong 8 mục tiêu sinh viên Đông Á: “Sinh viên Đông Á giao tiếp tốt một ngoại...
Written on 21/10/2013, 02:14 by admin
sinh-hoat-ky-niem-83-nam-ngay-phu-nu-viet-nam    Nhân dịp kỷ niệm 83 năm ngày Phụ nữ Việt Nam ( 20/10/1930 – 20/10/2013), vào lúc 16 giờ 00 ngày 18 tháng 10 năm 2013 tại Hội trường 402, Công đoàn nhà trường đã tổ chức buổi sinh hoạt nhằm ôn lại truyền thống tốt đẹp của các thế hệ Phụ nữ Việt Nam qua các thời đại, điểm lại những đóng góp hiệu quả của các thế hệ nữ cán bộ, giáo viên, nhân viên ( CBGVNV) trong công tác giảng dạy và xây dựng nhà trường, đồng thời tạo điều kiện để CBGVNV nhà trường...
Written on 27/09/2013, 07:59 by admin
sinh-vien-nganh-du-lich-tham-gia-ngay-hoi-huong-nghiep-sinh-vien-quang-da-va-du-lich    Nhân kỷ niệm ngày Du lịch và Nước 23 tháng 9, nhận lời mời của Hiệp hội Du lịch Quảng Nam, vào ngày 21 tháng 9 năm 2013, nhà trường đã cử 30 sinh viên ngành Du lịch lên đường đến Thành phố Hội An, Tỉnh Quảng Nam để tham gia Ngày Hội hướng nghiệp sinh viên Quảng Đà với Du lịch. Cùng đi với các bạn sinh viên, có TS. Trần Ngọc Sơn, Hiệu trưởng nhà trường, các thầy cô giảng dạy ngành Du lịch và một số cán bộ thuộc các phòng chức năng của nhà...
Written on 26/09/2013, 03:11 by admin
tin-ve-tuan-sinh-hoat-cong-dan-dau-khoa-10-nam-hoc-2013-2014    Thực hiện chỉ đạo của Bộ Giáo dục đào tạo về việc tổ chức Tuần Sinh hoạt Công dân – Học sinh Sinh viên đầu năm học 2013-2014, vào ngày 18 tháng 9 năm 2013 tại Hội trường 402 và Hội trường 406, Trường Cao đẳng Công Kỹ nghệ Đông Á đã tổ chức 2 lớp học cho học sinh - sinh viên ( HSSV) các khóa 11 và 12 nhằm tiếp tục cung cấp cho HSSV những nhận thức chính trị thông qua Nghị quyết Trung ương 6 khóa XI, quán triệt cho HSSV những chủ trương...